Dacă în abordarea tactică a achizițiilor, caracterizată prin cerere rapidă de preț pentru o nevoie, de cele mai multe ori, punctuală, cu  concentrare preponderent asupra  prețului de achiziție,  tranzacția se încheie în cazurile cele mai fericite prin comandă, în abordarea strategică a achizițiilor, ce vizează relații pe termen lung cu furnizorii și satisfacerea atât a nevoii de moment cât și a celei viitoare, cu atenție acordată costului total al achiziției, perfectarea tranzacției necesită în 80 % din cazuri încheierea unui contract, tocmai datorită longevității relațiilor și interacțiunilor crescute dintre părți. 

 

Deoarece dincolo de aspectele de fiscalitate sau legalitate ce pretind încheierea unui contract între cumpărător și vânzător, pentru buyerul profesionist, contractul servește unor scopuri specifice abordării strategice a achizițiilor:

• De a formaliza drepturile si obligatiile asumate prin negociere; 

• De a controla și distribui riscurile;

• De a securiza beneficiile obținute prin negociere; 

• De a elimina nevoia unor negocieri viitoare;

• De a agrea remediile în cazul neîndeplinirii obligațiilor.

 

În esență, nimeni nu apreciază necesitatea unui contract până când ceva rău se întamplă. Este momentul în care relațiile de afaceri sunt testate, contractul promovând buna credință între părți în fața neprevăzutului.