Când pământul de sub picioarele tale se mișcă, stai pe loc sau faci un salt înainte?

La fel ca și în realitate, găsim nisipuri mișcătoare și in Procurement, în organizații din diverse zone geografice. Filmele abundă de scene dramatice în care protagoniștii se scufundă în nisipurile mișcătoare, uneori fără șansa de a se salva. Mediul de afaceri abundă de înregistrări în care protagoniștii abia se pot sustrage “nisipurilor mișcătoare” ale contextelor socio-economice și geo-politice.

Nisipurile mișcătoare sunt cunoscute în fizică ca un fluid coloid, capabilă să funcționeze atât ca lichid, cât și ca solid: atunci când nu este deranjat, pare adesea solid (sub formă de „gel”), dar o modificare mai mică de 1% a tensiunii asupra nisipului mișcător va determina o scădere bruscă a vâscozității acestuia. Ele rămân stabile atât timp cât nu se exercită nicio forță specifică asupra lor. Aceasta înseamnă că sunt capabile să susțină unele obiecte care cântăresc mai puțin, în timp ce acelea de densitate și greutate mai mari încep să se scufunde.

Ultimii doi ani au supus Procurementul la tensiuni mult mai mari de 1%. Deși, în general, fiecare an pare mai greu decât precedentul, studiul efectuat de către Ernst& Young- 2021 Global EY Chief Procurement Officer Survey, relevă nevoia de reziliență și concentrare în Procurement, mai mult decât oricând în trecut.

EY am cerut opinia a aproape 100 de CPO din mai multe industrii, de pe tot globul, despre tendințele și problemele majore cu care aceștia se confruntă, considerând faptul contextul în care Achizițiile evoluează și afacerile își schimbă priorităţile într-un ritm fără precedent.

Constatările macro ale studiului relevă faptul că:

• Aproape 68% dintre respondenți au semnalat rolul din ce în ce mai important al Achizițiilor în susținerea obiectivelor strategice ale firmei, cu o schimbare previzibilă către managementul riscului furnizorilor, drept prioritate de top a funcției de achiziții.
• Rolul istoric al achizițiilor în reducerea costurilor rămâne important, 40% dintre respondenți considerând că aceasta este o sursă cheie de investiții și transformare și 80% listând acest lucru în primele trei priorități ale funcției. Deși asistăm la apariția unor forte noi de reducere și evitare de costuri, dinspre aria conformității, de reglementare, fiind vorba semnificativ mai mult despre reziliență și sustenabilitate în achiziții decât un joc comercial pur.
• Aproape 98% dintre respondenți includ sustenabilitatea drept măsuri în evaluările furnizorilor dar doar 17% include durabilitatea mediului ca măsură prioritară. Totuși, notează autorii studiului, până când acest raport este publicat, se așteaptă ca acest procent să se dubleze. Amploarea ESG va fi mai mare decât digitalizarea, iar Achizițiile, în sfârșit, s-au mobilizat să facă asta.

Concentrați-vă, înainte de toate asupra Achizițiilor.

Tehnologiile digitale sunt servitorii tăi; nu îi lăsa să devină stăpânii tăi.

Jim Abery EY Partner, Business Consulting, Supply Chain

Procese, personal, produse si, venind puternic din urmă, protecție. Patru cuvinte, 4P ce dau contur celui de-al cincilea, Procurement-ul, așezându-l pe niște piloni puternici, meniți să ofere stabilitate în vremuri turbulente și direcție în contexte de incertitudine.

Sunt temele recurente ale studiului realizat de EY în 2022: digitalizarea, managementul talentelor și sustenabilitatea apar drept prepcupări ferme pentru Achiziții în următorul deceniu, pentru a putea face o diferență atât pentru moment dar și pentru viitoarele generații și lumea ca întreg.

Citește aici EY 2022 Global CPO Survey, ce te va purta prin:

• Ariile de maximă prioritate pentru Procurement
• Priorități în transformarea Achizițiilor
• Impactul Covid-19
• Digitalizarea Achizițiilor
• Talent si capabilitate în procurement
• ESG

Întrebări semnificative sunt adresate în studiul realizat asupra a aproape 100 CPOs pe tot globul și din diverse industrii precum retail, energie, sectorul public, produse de larg consum, telecomunicații, servicii de sănătate și transport, cu o cheltuială medie cu furnizorii de 1 miliard USD — 2,5 miliarde USD:

• Cum îți modelezi viitorul într-o lume în care tehnologia funcționează în numele tău?
• Îți schimbi oamenii sau schimbi felul în care oamenii tăi lucrează?
• Strategia ta te pregătește pentru viitor sau îl creează?

Nu poți ieși din nisipurile mișcătoare prin mișcări bruște. Din contră, mișcarea continuă sau în panică poate determina o persoană să se scufunde și mai mult în nisipurile mișcătoare. Poți scăpa din nisipurile mișcătoare prin mișcarea lentă a picioarelor, pentru a crește vâscozitatea fluidului și prin rotația corpului astfel încât să plutească în poziția dorsală (întins orizontal, cu fața și trunchiul în sus).

Din cele mai vechi timpuri oamenii s-au uitat în sus pentru a cere ajutor.

EY 2022 Global CPO Survey aduce răspunsuri prin care departamentele de achiziții să transforme provocările aduse de noul context socio-economic în surse de dezvoltare durabilă, cu impact pozitiv la nivel organizațional, social și de mediu.

Autor: Alina Ioniță, CEO Purchasing Training SRL

Foto:  Freepik