Cu toate acestea, reducerea costurilor nu este întotdeauna o sarcină simplă. Unele costuri sunt fixe, altele sunt critice pentru operațiuni, iar altele ar putea fi eradicate doar pentru a apărea într-o altă formă, în altă arie a organizației. Pentru a reduce cât mai eficient cheltuielile cu furnizorii, este nevoie de o strategie de reducere a costurilor, ce apelează nu numai la negocieri agresive cu furnizorii, ci vizează îmbunătățirea proceselor, reducerea risipei, adresarea riscurilor comerciale, contractuale și operaționale, asigurându-se că noi cheltuieli nu se strecoară pentru a le înlocui pe cele vechi.

Pentru departamentele de Achiziții preocupate de performanță, urmărirea, măsurarea și raportarea reducerilor de costuri într-o manieră inteligibilă, plauzibilă și transparentă pentru companie, aduc atât vizibilitate asupra performanței achizițiilor, cât și întărirea statutului și reputației în cadrul companiei.